Sprint Planning jest kluczowym wydarzeniem w Scrumie, które inicjuje Sprint poprzez staranne rozplanowanie pracy do wykonania w trakcie tego Sprintu. To wydarzenie, będące efektem wspólnej pracy całego Scrum Teamu, ma na celu stworzenie planu, który pozwoli na osiągnięcie znaczącego postępu w realizacji Celu Produktu. W niniejszym artykule przedstawimy, jak skutecznie przeprowadzić Sprint Planning, jego znaczenie, tematy rozmów, proces wybierania pracy do wykonania, formułowanie Celu Sprintu oraz tworzenie Sprint Backlogu.
Znaczenie Sprint Planning
Sprint Planning jest pierwszym wydarzeniem każdego Sprintu. Wykorzystywane jest do ustalenia, co Scrum Team zamierza osiągnąć w trakcie danego Sprintu i jak zespół zamierza to osiągnąć. Jest to podstawowy krok, który pomaga zespołowi zaplanować swoją pracę oraz upewnić się, że mają klarowny i zgodny z Definicją Ukończenia plan działania.
Product Owner zapewnia, że uczestnicy Sprint Planning są przygotowani do omówienia najważniejszych elementów Product Backlogu oraz tego, jak powinien zostać sformułowany Cel Produktu. Scrum Team może również zaprosić inne osoby w charakterze doradców, aby zapewnić pełne zrozumienie wymagań i możliwości.
Tematy Rozmów
Podczas Sprint Planning omawiane są trzy kluczowe tematy:
- Dlaczego ten Sprint ma wartość?
- Product Owner proponuje, jak zwiększyć wartość produktu oraz jego użyteczność w trakcie bieżącego Sprintu. Cały Scrum Team współpracuje nad sformułowaniem Celu Sprintu, który opisuje, dlaczego dany Sprint jest wartościowy dla interesariuszy. Cel Sprintu musi zostać określony przed zakończeniem Sprint Planningu.
- Co może zostać ukończone w tym Sprincie?
- Podczas dyskusji z Product Ownerem Developerzy wybierają elementy Product Backlogu, nad którymi będą pracować w ramach bieżącego Sprintu. W trakcie tego procesu Scrum Team może uszczegółowić te elementy, co zwiększa ich zrozumienie oraz pewność co do realizacji. Wybór ilości pracy musi opierać się na dostępności Developerów oraz ich doświadczeniach z poprzednich Sprintów.
- W jaki sposób zostanie wykonana praca?
- Dla każdego wybranego elementu Product Backlogu Developerzy planują pracę niezbędną do wytworzenia Incrementu zgodnego z Definicją Ukończenia. Zazwyczaj elementy Product Backlogu są dzielone na mniejsze części możliwe do wykonania w ciągu maksymalnie jednego dnia. Decyzja o sposobie podziału i realizacji pracy należy wyłącznie do Developerów.
Proces Wybierania Pracy do Wykonania
Proces wybierania pracy do wykonania jest kluczowy dla zapewnienia, że Sprint będzie efektywny i że zespół będzie w stanie zrealizować zaplanowane cele. Podczas Sprint Planning, Product Owner i Developerzy wspólnie dokonują wybory elementów z Product Backlogu, które zostaną zrealizowane w trakcie Sprintu. Elementy te powinny być dobrze zdefiniowane i zrozumiałe dla całego zespołu.
Developerzy muszą ocenić swoją dostępność oraz zdolności do wykonania pracy zgodnie z Definicją Ukończenia. Ostateczny wybór pracy musi być realistyczny i opierać się na dotychczasowych doświadczeniach zespołu.
Formułowanie Celu Sprintu
Cel Sprintu jest kluczowym elementem Sprint Planning, który definiuje, dlaczego dany Sprint jest wartościowy. Jest to jednoznacznie określony cel, który Scrum Team zamierza osiągnąć, pracując nad wybranymi elementami Product Backlogu. Cel Sprintu powinien być klarowny i stanowić punkt odniesienia dla zespołu w trakcie całego Sprintu.
Tworzenie Sprint Backlogu
Sprint Backlog jest rezultatem Sprint Planning i składa się z:
- Celu Sprintu (po co),
- Wybranych elementów Product Backlogu do realizacji w Sprincie (co),
- Wykonalnego planu dostarczenia Incrementu (jak).
Sprint Backlog to plan przygotowany przez Developerów dla nich samych, który jest dynamiczny i na bieżąco aktualizowany w trakcie Sprintu. Developerzy są odpowiedzialni za monitorowanie i dostosowywanie Sprint Backlogu w oparciu o rosnące zrozumienie i postępy w pracy.
Podsumowanie
Sprint Planning jest fundamentalnym wydarzeniem w Scrumie, które zapewnia, że cały Scrum Team ma wspólną wizję i plan na przyszły Sprint. Poprzez staranne zaplanowanie pracy, sformułowanie Celu Sprintu oraz stworzenie Sprint Backlogu, zespół jest przygotowany do realizacji wartościowych i użytecznych Incrementów.
