Fixed Price a może Time & Material?
Odpowiednio dobrany model współpracy powinien zapewniać dogodne warunki dla obydwóch stron. Trzymanie się wspólnie przyjętych zasad pozwoli odpowiedzieć na wiele istotnych pytań i rozwiać wątpliwości, które naturalnie pojawiają się w trakcie realizacji projektu. Czym charakteryzują się modele Fixed Price i Time & Material? Który z nich sprawdzi się najlepiej w Twoim przypadku?
Udana współpraca z klientem – klucz do sukcesu aplikacji
Aby móc zagwarantować sukces aplikacji, niezbędna będzie przede wszystkim stała współpraca pomiędzy stronami. Konsultacje i analizy powinny odbywać się na każdym etapie – dzięki temu będzie można uniknąć wszelkich niezgodności w końcowej realizacji. Dzięki ustalonym modelom współpracy możliwe jest określenie, jaki jest zakres odpowiedzialności firmy, a co pozostaje po stronie klienta.
Najpopularniejsze modele współpracy w branży oprogramowania
Aktualnie w branży IT szczególnie często wykorzystuje się outsourcing. Nie każde przedsiębiorstwo jest w stanie zatrudnić własny dział IT – to bardzo wysokie koszty, jak również sporo czasu potrzebnego na wyszkolenie specjalistów. To z kolei sprawia, że coraz więcej firm stawia na wsparcie zewnętrznych partnerów, by zrealizować cele związane ze stronami internetowymi czy aplikacjami. Taka współpraca może przebiegać w różnych modelach, które dotyczą zarówno sposobu wykonywania zadań, jak i rozliczenia za pracę.
Body leasing
Wypożyczanie specjalistów ma szczególne znaczenie w przypadku software house’ów. Takie podejście pozwala zachować pełną elastyczność pod względem liczby pracowników w firmie. To również komfortowe rozwiązanie dla samych programistów – w przedsiębiorstwach tego rodzaju mają oni szansę dość swobodnie wybierać pomiędzy interesującymi projektami, czy klientami. Wypożyczenie pracownika (lub pracowników) wymaga jednak pewnego stopnia zaangażowania od klienta: po jego stronie leży zapewnienie optymalnych warunków pracy, określenie zakresu obowiązków, kontrola przebiegu pracy oraz zarządzanie projektem.
Wypożyczenie całego zespołu
To w pewnym sensie rozszerzenie body leasingu. Gdy wypożyczany jest cały zespół, to właśnie firma świadcząca usługi programistyczne jest obarczona większą odpowiedzialnością. Jej pracownicy dbają o przebieg codziennej pracy, jakość procesów i kontrolę postępu w projekcie. Obowiązkiem klienta pozostaje wdrożenie zespołu w struktury firmy, by jego członkowie mogli dobrze zrozumieć cele i potrzeby biznesowe.
Outsourcing z autonomicznym zespołem
W takim scenariuszu zespół zewnętrzny działa całkowicie samodzielnie. Po jego stronie leży znalezienie specjalistów od programowania wraz z menadżerem, jak również ekspertów odpowiedzialnych za procesy biznesowe. Zaangażowanie klienta w tym modelu jest zredukowane do minimum.
Fixed Price vs. Time & Material – sprawdzone modele rozliczeniowe
Współpraca klienta z agencją powinna być maksymalnie transparentna. Już na samym początku należy zatem ustalić modele rozliczenia. Pod tym względem warto przyjrzeć się dwóm podstawowym formom: Fixed Price oraz Time & Material.
Fixed Price – od razu wiesz, ile zapłacisz
Rozliczenie w modelu Fixed Price jest szczególnie polecane w przypadku przedsiębiorców, którzy chcą od razu wiedzieć, ile będzie trzeba zapłacić za realizację zleconego projektu. Model ten zakłada oszacowanie „z góry” kosztu całej realizacji. Kwota ta jest wyliczana na podstawie wstępnych wymagań klienta. Największą zaletą z perspektywy klienta jest brak dodatkowych wydatków – nie powinno być tutaj miejsca na niespodzianki przy rozliczeniu. Przy realizacji większych projektów często można jednak napotkać liczne przeszkody, przez co Fixed Price sprawdzi się głównie w przypadku prostych aplikacji do przygotowania w krótkim czasie.
Time & Material – z myślą o projektach długoterminowych
Ten model doskonale sprawdza się w przypadku złożonych, długoterminowych projektów. Klient płaci wyłącznie za pracę i zasoby, które w rzeczywistości zostały wykorzystane. Co istotne, na początku współpracy przeważnie nie tworzy się pełnej specyfikacji projektu. Konkretne elementy funkcjonalności i rozliczenia są doprecyzowywane na bieżąco w trakcie wykonywania poszczególnych prac. Wstępnie określa się jedynie kluczową funkcjonalność i podstawowe założenia biznesowe. Największą zaletą takiego rozliczenia zdecydowanie jest elastyczność dla obydwóch stron.
Który model rozliczenia wybrać?
Zarówno model Fixed Price, jak i Time & Material mają swoje wady i zalety, przez które sprawdzają się w określonych scenariuszach. Ostateczna decyzja powinna zależeć od rodzaju i złożoności projektu. Ważne są tutaj również potrzeby klienta, dostępny budżet, a także ramy czasowe, w których ma być przygotowana aplikacja.
Fixed Price sprawdzi się wtedy, gdy możemy już na początku zdefiniować zakres i harmonogram pracy. Time & Material to natomiast odpowiednia propozycja, jeśli zależy nam na większej kontroli nad postępem projektu. To również właściwy wybór, gdy w początkowej fazie trudno jest wskazać konkretne założenia i kształt całego projektu.
ilare #1 w Polsce
Jako jedyny Software House w Polsce udostępniliśmy konfigurator do samodzielnego wyliczenia kosztu stworzenia aplikacji.
